1. Đối với lãnh đạo Đảng, Nhà nước (các đồng chí Bộ trưởng và tương đương trở lên) xe các đại sứ các quốc gia tham dự AI Games III dự lễ khai mạc bằng xe riêng (xe đã được cấp phù hiệu - VIP) đi thẳng tới khu vực cửa chính của khán đài A sân vận động quốc gia Mỹ Đình

2. Đối với các đại biểu lãnh đạo của các Bộ, ban, ngành Trung ương, lãnh đạo các tỉnh và quan chức quốc tế không đi bằng xe riêng mà đi bằng xe chung do Ban Tổ chức bố trí (xe 30 chỗ hoặc 45 chỗ). Kế hoạch cụ thể như sau:

Đại biểu Quốc hội do Văn phòng Quốc hội bố trí.

Lãnh đạo các Bộ, Ban, ngành, đoàn thể Trung ương tập kết ở cạnh Bộ Ngoại giao

Đại biểu lãnh đạo các tỉnh, thành phố tập kết tại khu vực cung Văn hóa Lao động Hữu nghị Việt - Xô.

Thời gian tập kết tại các địa điểm trên là 17h30 ngày 30 tháng 10 năm 2009.
 
3. Quan chức quốc tế, khách quốc tế, cán bộ, vận động viên thuộc các đoàn quốc tế được đón trực tiếp từ các khách sạn từ 16h30 ngày 30 tháng 10 năm 2009.

 4. Các đoàn tham gia diễu hành trong lễ khai mạc sử dụng phương tiện được tiểu ban giao thông bố trí, có mặt tại sân tập số 2 của Khu Liên hợp Thể thao Quốc gia vào lúc 18h00.
 
Lưu ý: Theo thông báo của Ban Tổ chức Lễ Khai mạc, Lễ Bế mạc, mỗi đoàn cử tối đa không quá 100 người tham gia diễu hành để đảm bảo sức khỏe cho vận động viên cũng như thời gian tổ chức của Lễ khai mạc.